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襄阳市湖南商会档案整理实施方案

          


           襄湘商文〔2017〕11号


      

襄阳市湖南商会档案整理实施方案

2017年8月24日襄阳市湖南商会第二届第十三次会长会议通过)

 根据《中华人民共和国档案法》和《市工商联开展“四好”商会建设实施方案》等有关规定,结合商会实际。现制定实施方案如下:

一、整理档案的要求和工作目标

按照档案整理要求,将商会自成立以来的文字、音像和网络微信、财产等进行收集整理,达到5A级档案标准。

二、成立工作专班

成立以谢龙为组长,康勇、汤久平为成员的档案整理工作小组,负责档案收集整理工作。商会顾问给予指导并检查督办。

三、整理的程序

1)分类、组卷、卷内文件的整理;

2)案卷封面的编目、案卷的装订、排列;

3)案卷总目录和卷内目录的编制;

四、资料收集范围

1)商会筹备期间的建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、批示、文件等资料;(2)有关部门的批复文件;(3)商会筹备组组长、副组长名单,筹备组成员名单,会员名单;(4)大事记;(5)商会会员大会、理事会、常务会长会议、会长会议纪要、会议文件、资料(6)财务收支明细材料;(7)与商会活动相关的资料;

8)聘用人员合同,人事档案资料;(9)会议记录,新闻媒体相关报道;(10)党群社团组织机构文件;(11)财务账薄、凭证;

12)照片、录音录像(光盘、优盘等);(13)基本建设相关材料;(14)财产登记表、价格表;(15)工作计划;(16)各种活动的策划书、正式活动实施方案;(17)网上的电子信息(光盘、优盘、硬盘等);(18)其他相关资料。

五、请市档案局派人来给予指导,接受市工商联检查检收。

六、为了保障此次档案收集整理顺利实施,商会从收取的会费中预支5万元作为活动经费。

七、档案的管理工作

案卷整理入柜后,要妥善保管,建立借阅使用审批登记手续。

1.及时收集档案资料,来文、发文、文字、电子资料、音像资料、刊杂志、领导外出开会、活动带回的资料处理后,要由管理员及时收集回来,以免丢失;

2.做好档案的防虫、防潮等保护工作;

3.档案管理者必须经常翻阅总目录和检索工具,对自己保管的材料胸中有数,便于很迅速、准确地找到所需案卷资料。

4.严格执行本会的保密制度,杜绝丢失和泄露案卷资料现象的发生。

 

 

 

 

 

 

                                      襄阳市湖南商会

                                      2017年8月24日

 

 

 

 

 主题词:档案整理   方案

襄阳市湖南商会秘书处                 2017年8月24日印发

  

                                     (电子版)         


 

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