当前位置在：关于会议筹备工作的情况汇报
现将华中协作区第六次湘商联席会议的筹备工作情况报告如下：
一、关于会议的指导思想、目标和主题
去年11月20日，我们襄阳市湖南商会在荆州市湖南商会主办的第五次湘商联席会议上接过会旗。从接受会旗之日开始，我们就思考如何办好这次会议。从2012年12月4日商会召开第十次常务会长会议开始，就把这项工作列入议事日程。在这次会议上，参加荆州会议的人员谈体会、谈感想，为我们承办的会议提思想、提建议，策划会议的主题。在本次会议纪要上，明确提出要把本次会议办成一次高规格、有品味、有影响的工作目标，把办好本次会议作为2013年商会工作的第一要务，全员动员，全体参与，共同把这次会议办好。为了贯彻执行新一届党中央关于反对铺张浪费、加强廉政建设的一系列指示，学习全运会、湘商大会及我们襄阳市诸葛亮文化节的作法，确定本次会议的办会原则是：开拓、务实、高效、节俭。确定本次会议主题为“商会发展与文化旅游产业”。关于议题内容，明天李文喜会长将在会上发言及两篇论文中予以阐述。为了展示会议成果，我们将各商会提交的论文，编辑了一本论文集。总体来说，大家的论文都写得很好，很有分量，很有参考价值。本商会除了会长发表论文外，还有常务副会长王羿、副会长陈湘虹也向本次会议提交了论文。一并发给大家，供大家参阅。这也算是这次会议的一个创新。
二、认真制定工作方案
按照拟定的会议指导思想和会议主题，我们于2012年12月就动手拟订华中协作区第六次湘商联席会议工作方案（以下简称方案）。经2012年12月18日商会第19次理事会会议讨论修改后，于2012年12月20日报市工商联。市工商联十分重视，将此项活动列入了2013年工作要点，并对上报的方案作了认真修改。2013年4月1日，市工商联副主席刘熙带着修改后的方案专门到商会协商。我们将工商联修改后的方案又提交2013年4月9日会长办公会议讨论，综合讨论情况，对方案又作了修改，然后将方案（送审稿）带到4月22日在武汉市举行的湖南异地商会和湘商支持湖南省教育基金会开展“爱烛行动”工作座谈会，在这次会议上专门安排了协作区秘书长会议，对我们的方案（送审稿）进行了认真讨论，各商会秘书长都发表了很好的意见建议。回来后，又对方案再次作了修改，并提交2013年5月14日商会第12次常务会长会议讨论，并作了进一步完善。于2013年6月29日再次提交在山西太原召开的协作区第六次秘书长会议审议。会上大家对方案作了充分肯定，给予了很高的评价。山西会议后，我们将修改的方案于2013年7月26日再次报送市工商联。至此，从去年12月起，历时8个月，六易其稿的工作方案正式确定下来了。
三、精心组织实施
方案确定后，即进入具体的实施阶段。我们主要作了以下工作。
第一，建立组织网络。设立会议组委会，由本商会总顾问、市人大常委会原副主任、党组副书记刘觉民担任组委会顾问，市政协副主席、市工商联主席王绍玲担任组委会主任，市委统战部副部长、市工商联党组书记叶鸣担任常务副主任，商会会长李文喜担任副主任，市工商联副主席、商会常务副会长、副会长为组委会成员。组委会下设秘书处，作为组委会的工作班子，承担会议的具体任务。商会2名顾问为秘书处顾问，会长李文喜兼任秘书长，负责联系本商会的市工商联副主席和商会秘书长任副秘书长。秘书处下设招商工作组、综合协调组、会务组、接待组、宣传组和参观考察组织组6个组，商会6名常务副会长分别担任各组组长。
第二、分解工作任务。将会议筹备工作及会议期间的任务分为45个大项，分别安排到各组。每个项目有工作要求，有责任人，有完成的时间要求，列出一个综合表，即《筹备工作安排》（草案），提交2013年8月26日商会第13次常务会长会议专题讨论。这次会议，会长、常务副会长全部到齐。会上，将筹备工作任务全部分解为45个大项100多个小项，各项任务列出具体内容和时间要求，安排到各个组，不便分配到组的，就由会长承担。商会总顾问、顾问也都安排了任务。
第三、检查督办，及时处理具体问题。大家知道，办好一个会，实际上也是组织实施一项系统工程，涉及面广，工作具体，只有处理好每一项具体工作，才能保证系统工程的完美。我们主要抓两手。一是会长办公会集中研究处理。近三年来，我们形成了周二会长办公会制度，即：会长、秘书长、轮值常务副会长、顾问班子参加的会长办公会，集中处理商会日常事务。例如：会议接待方案、会场布置方案等都是会长办公会研究制定的。二是顾问班子对筹备工作逐项检查落实。
第四、召开动员会，提出具体的工作要求。10月6日，会议报到的前4天，我们召开了一次动员大会，全体会员及参与会议筹备工作的全体人员参加，会长李文喜作动员报告，提高认识，人人当好东道主，集中精力，认真做好各项工作，力争做到不出纰漏，保障会议圆满成功。
四、关于会议议程和日程安排
大会议程有五项，即：开幕式，领导致词，项目签约，大会交流发言，移交会旗，领导讲话。另外，还有四项活动，即：集体合影、讲座、分组座谈交流和参观考察。
日程安排是：今天是会议报道，召开预备会。
明天（11日）上午9:00至9:40，开幕式，议程有四项：即播放襄阳市宣传片；市领导致欢迎词；项目签约仪式、移交会旗和领导与全体会议代表合影。然后进行大会交流发言、移交会旗、领导讲话。时间比较紧凑，因此，建议大会发言的代表把握好时间，每人不超过8分钟。中午在仲宣楼就餐。下午15:00开始，举办会议专题讲座。请李虹教授和《华商杂志》总编辑易令华为本次会议作讲座。17:30进行分组活动，分组名单已印发大家，请每组召集人切实负起责任，认真开展讨论。每组安排了1名常务副会长当助理，建议大家运用这个时机，互相交流信息，增进发解，共谋发展。分组座谈交流地点安排在仲宣楼一、二、三楼。
12日，全天参观考察。襄阳是座历史文化名城，既有名胜古迹，又有现代建设项目，我们选择了几个有代表性的景点及项目供大家参观考察。上午参观诸葛亮故居——古隆中，全省城乡一体化示范点——襄城区尹集乡白云人家（湖北省委、省政府9月11日在此召开了现场会）和中华紫薇园。下午参观亚洲最大的汽车试车场和本商会会长企业——博亚精工装备股份有限公司。每个参观景点及项目，都有资料放在文件袋里。十二日晚上住凤凰温泉，观看演出，温泉游泳。
13日，会议结束，代表返程。
五、关于会议食宿和接待安排
接待工作是会议服务的重要内容，我们学习借鉴了荆州会议的作法，组织了“一对一”接待组，即一个常务副会长或副会长带领2名商会会员组成一个专班，从会议报到到会议结束，全程跟踪服务。联系电话在“会议指南”里，有什么事请与他们联系，也可以直接跟我电话联系。在食宿安排上力求多样性，加深湘情亲情，加重文化口味。住宿安排，今天（10日）、明天（11日）住南湖宾馆。南湖宾馆是市委的接待宾馆，接待过李先念、乔石、江泽民、胡锦涛等党和国家领导人。12日全天参观，参观结束后住凤凰温泉宾馆。尽量满足大家的家乡口味，今天晚上由“一对一”接待组带着大家到我们商会会员单位餐馆就餐。酒店档次不算高，但湘情湘味比较浓。明天全天是会议主体活动，地点在仲宣楼。仲宣楼是我们商会与市文物管理处签约开发的一个文化产业项目。会长李文喜牵头运作。明天上午会议结束后，中午就在仲宣楼品尝一下文化午餐。明天晚上在南湖宾馆举办欢迎宴会。明天、后天早餐都就南湖宾馆自助餐。后天（12日）全天参观，中午安排在会员单位新开张的“湘村灶房”就餐。参观结束后食宿在凤凰温泉宾馆，领略一下另一种情调。从主观愿望上，力求把本次会议食宿安排办出特色。
六、关于会议纪念品的设计
会议纪念品是一件很费神的事，既要作为一个礼物，还要考虑其收藏价值或使用价值。为突出会议主题，我们一是为每位代表制作一枚印章。印章材质为绿松石，水晶底座，印章立体为诸葛亮镀金像，式样比较精美。二是印制了一本印章册。册的首页印有襄阳市书法家协会主席书写的“登楼赋”，仲宣楼简介，主页盖有参加会议全体人员的印章。印章具有收藏使用价值，印章册是协作区会议的文物之一，也具有收藏意义，这套礼品主要体现文化内涵，集汉文化、三国文化和湖湘文化于一体，是本次会议的历史见证。需要说明的是，礼品制作需要一个过程，国庆节前报来名单的，一律刻有印章。国庆节后名单有变化的，原来报名单现在没有到会的，印章刻好了，请各商会带回去，留作纪念；新增加的名单，来不及制作，送没有印刻的印章，没有印章册。报名单时，有的只报个司机数，没有报名字。因此，对司机同志送没有刻名字的印章，以作纪念。
七、几个需要说明的问题
一是按照惯例，市委、市政府在大会期间需宴请大家一次，按目前政治形势，取消以市委、市政府名义举行的招待会。本着简朴、节约的精神，只能小范围地与两省领导及各商会会长在11日晚上共进晚餐。其他与会人员在南湖宾馆宴会厅聚餐。二是关于大会主题，原定为“商会发展与文化产业”，后来向市委汇报后，市委书记要求加进旅游的内容，所以大会主题改为“商会发展与文化旅游产业”。三是参考国际会议作法，会议不安排领导和各商会会长在主席台上座，除会议主持人外，设一个讲台。所有人员一律在台下就座。我们会议规模不大，也算是与国际接轨。四是关于各商会排序问题。在会议名单、座位排列、印章册等都遇到名单排序问题，因为没有明确规范，负责各项文件、事务的同志都随意排列，请大家谅解。建议刘亚波主任提出一个权威性的排序规范，以便大家共同遵循。五是大会的宣传造势，原来打算在大会住所和会场大量悬挂横幅、气球，本着节俭的原则，将数量大量压缩，请大家谅解。六是11日上午从宾馆到仲宣楼开会，请大家步行10分钟路程，权当散散步，锻炼锻炼身体。中午可以乘车往返。七是11日中午在仲宣楼午餐，因为是试营业，又因为是冷餐，可能有不尽如人意的地方，请多包涵。包括这次开会的地方，因为场地的限制，也有不尽如人意的地方，也请多多包涵。但是那里的自然环境，那里的文化内涵，却是另有一番风味。借此机会，我提点建议，就是要请大家积极支持，集中精力开好这次会议。大会各项议程，是联席会议各商会秘书长共同制定的，所有大会各项活动，要请各位与会人员全程出席，不迟到、不早退、不缺席，会议中间尽量不打电话。
总之，这次会期虽不长，从商会和会长的愿望上来说，是要通过我们的努力把会议办好，办成高规格、有品味、有影响的一次会议。但我们参与服务的人员，思想认识有差异，服务水平有高低，难免出现不尽如人意的地方，请大家谅解。请各位老乡把我们的良好愿望、湘亲友情带走，把意见建议留下，以利于我们会后改正。十年后再当东道主时，一定比这次办得更好。
一、关于会议的指导思想、目标和主题
去年11月20日，我们襄阳市湖南商会在荆州市湖南商会主办的第五次湘商联席会议上接过会旗。从接受会旗之日开始，我们就思考如何办好这次会议。从2012年12月4日商会召开第十次常务会长会议开始，就把这项工作列入议事日程。在这次会议上，参加荆州会议的人员谈体会、谈感想，为我们承办的会议提思想、提建议，策划会议的主题。在本次会议纪要上，明确提出要把本次会议办成一次高规格、有品味、有影响的工作目标，把办好本次会议作为2013年商会工作的第一要务，全员动员，全体参与，共同把这次会议办好。为了贯彻执行新一届党中央关于反对铺张浪费、加强廉政建设的一系列指示，学习全运会、湘商大会及我们襄阳市诸葛亮文化节的作法，确定本次会议的办会原则是：开拓、务实、高效、节俭。确定本次会议主题为“商会发展与文化旅游产业”。关于议题内容，明天李文喜会长将在会上发言及两篇论文中予以阐述。为了展示会议成果，我们将各商会提交的论文，编辑了一本论文集。总体来说，大家的论文都写得很好，很有分量，很有参考价值。本商会除了会长发表论文外，还有常务副会长王羿、副会长陈湘虹也向本次会议提交了论文。一并发给大家，供大家参阅。这也算是这次会议的一个创新。
二、认真制定工作方案
按照拟定的会议指导思想和会议主题，我们于2012年12月就动手拟订华中协作区第六次湘商联席会议工作方案（以下简称方案）。经2012年12月18日商会第19次理事会会议讨论修改后，于2012年12月20日报市工商联。市工商联十分重视，将此项活动列入了2013年工作要点，并对上报的方案作了认真修改。2013年4月1日，市工商联副主席刘熙带着修改后的方案专门到商会协商。我们将工商联修改后的方案又提交2013年4月9日会长办公会议讨论，综合讨论情况，对方案又作了修改，然后将方案（送审稿）带到4月22日在武汉市举行的湖南异地商会和湘商支持湖南省教育基金会开展“爱烛行动”工作座谈会，在这次会议上专门安排了协作区秘书长会议，对我们的方案（送审稿）进行了认真讨论，各商会秘书长都发表了很好的意见建议。回来后，又对方案再次作了修改，并提交2013年5月14日商会第12次常务会长会议讨论，并作了进一步完善。于2013年6月29日再次提交在山西太原召开的协作区第六次秘书长会议审议。会上大家对方案作了充分肯定，给予了很高的评价。山西会议后，我们将修改的方案于2013年7月26日再次报送市工商联。至此，从去年12月起，历时8个月，六易其稿的工作方案正式确定下来了。
三、精心组织实施
方案确定后，即进入具体的实施阶段。我们主要作了以下工作。
第一，建立组织网络。设立会议组委会，由本商会总顾问、市人大常委会原副主任、党组副书记刘觉民担任组委会顾问，市政协副主席、市工商联主席王绍玲担任组委会主任，市委统战部副部长、市工商联党组书记叶鸣担任常务副主任，商会会长李文喜担任副主任，市工商联副主席、商会常务副会长、副会长为组委会成员。组委会下设秘书处，作为组委会的工作班子，承担会议的具体任务。商会2名顾问为秘书处顾问，会长李文喜兼任秘书长，负责联系本商会的市工商联副主席和商会秘书长任副秘书长。秘书处下设招商工作组、综合协调组、会务组、接待组、宣传组和参观考察组织组6个组，商会6名常务副会长分别担任各组组长。
第二、分解工作任务。将会议筹备工作及会议期间的任务分为45个大项，分别安排到各组。每个项目有工作要求，有责任人，有完成的时间要求，列出一个综合表，即《筹备工作安排》（草案），提交2013年8月26日商会第13次常务会长会议专题讨论。这次会议，会长、常务副会长全部到齐。会上，将筹备工作任务全部分解为45个大项100多个小项，各项任务列出具体内容和时间要求，安排到各个组，不便分配到组的，就由会长承担。商会总顾问、顾问也都安排了任务。
第三、检查督办，及时处理具体问题。大家知道，办好一个会，实际上也是组织实施一项系统工程，涉及面广，工作具体，只有处理好每一项具体工作，才能保证系统工程的完美。我们主要抓两手。一是会长办公会集中研究处理。近三年来，我们形成了周二会长办公会制度，即：会长、秘书长、轮值常务副会长、顾问班子参加的会长办公会，集中处理商会日常事务。例如：会议接待方案、会场布置方案等都是会长办公会研究制定的。二是顾问班子对筹备工作逐项检查落实。
第四、召开动员会，提出具体的工作要求。10月6日，会议报到的前4天，我们召开了一次动员大会，全体会员及参与会议筹备工作的全体人员参加，会长李文喜作动员报告，提高认识，人人当好东道主，集中精力，认真做好各项工作，力争做到不出纰漏，保障会议圆满成功。
四、关于会议议程和日程安排
大会议程有五项，即：开幕式，领导致词，项目签约，大会交流发言，移交会旗，领导讲话。另外，还有四项活动，即：集体合影、讲座、分组座谈交流和参观考察。
日程安排是：今天是会议报道，召开预备会。
明天（11日）上午9:00至9:40，开幕式，议程有四项：即播放襄阳市宣传片；市领导致欢迎词；项目签约仪式、移交会旗和领导与全体会议代表合影。然后进行大会交流发言、移交会旗、领导讲话。时间比较紧凑，因此，建议大会发言的代表把握好时间，每人不超过8分钟。中午在仲宣楼就餐。下午15:00开始，举办会议专题讲座。请李虹教授和《华商杂志》总编辑易令华为本次会议作讲座。17:30进行分组活动，分组名单已印发大家，请每组召集人切实负起责任，认真开展讨论。每组安排了1名常务副会长当助理，建议大家运用这个时机，互相交流信息，增进发解，共谋发展。分组座谈交流地点安排在仲宣楼一、二、三楼。
12日，全天参观考察。襄阳是座历史文化名城，既有名胜古迹，又有现代建设项目，我们选择了几个有代表性的景点及项目供大家参观考察。上午参观诸葛亮故居——古隆中，全省城乡一体化示范点——襄城区尹集乡白云人家（湖北省委、省政府9月11日在此召开了现场会）和中华紫薇园。下午参观亚洲最大的汽车试车场和本商会会长企业——博亚精工装备股份有限公司。每个参观景点及项目，都有资料放在文件袋里。十二日晚上住凤凰温泉，观看演出，温泉游泳。
13日，会议结束，代表返程。
五、关于会议食宿和接待安排
接待工作是会议服务的重要内容，我们学习借鉴了荆州会议的作法，组织了“一对一”接待组，即一个常务副会长或副会长带领2名商会会员组成一个专班，从会议报到到会议结束，全程跟踪服务。联系电话在“会议指南”里，有什么事请与他们联系，也可以直接跟我电话联系。在食宿安排上力求多样性，加深湘情亲情，加重文化口味。住宿安排，今天（10日）、明天（11日）住南湖宾馆。南湖宾馆是市委的接待宾馆，接待过李先念、乔石、江泽民、胡锦涛等党和国家领导人。12日全天参观，参观结束后住凤凰温泉宾馆。尽量满足大家的家乡口味，今天晚上由“一对一”接待组带着大家到我们商会会员单位餐馆就餐。酒店档次不算高，但湘情湘味比较浓。明天全天是会议主体活动，地点在仲宣楼。仲宣楼是我们商会与市文物管理处签约开发的一个文化产业项目。会长李文喜牵头运作。明天上午会议结束后，中午就在仲宣楼品尝一下文化午餐。明天晚上在南湖宾馆举办欢迎宴会。明天、后天早餐都就南湖宾馆自助餐。后天（12日）全天参观，中午安排在会员单位新开张的“湘村灶房”就餐。参观结束后食宿在凤凰温泉宾馆，领略一下另一种情调。从主观愿望上，力求把本次会议食宿安排办出特色。
六、关于会议纪念品的设计
会议纪念品是一件很费神的事，既要作为一个礼物，还要考虑其收藏价值或使用价值。为突出会议主题，我们一是为每位代表制作一枚印章。印章材质为绿松石，水晶底座，印章立体为诸葛亮镀金像，式样比较精美。二是印制了一本印章册。册的首页印有襄阳市书法家协会主席书写的“登楼赋”，仲宣楼简介，主页盖有参加会议全体人员的印章。印章具有收藏使用价值，印章册是协作区会议的文物之一，也具有收藏意义，这套礼品主要体现文化内涵，集汉文化、三国文化和湖湘文化于一体，是本次会议的历史见证。需要说明的是，礼品制作需要一个过程，国庆节前报来名单的，一律刻有印章。国庆节后名单有变化的，原来报名单现在没有到会的，印章刻好了，请各商会带回去，留作纪念；新增加的名单，来不及制作，送没有印刻的印章，没有印章册。报名单时，有的只报个司机数，没有报名字。因此，对司机同志送没有刻名字的印章，以作纪念。
七、几个需要说明的问题
一是按照惯例，市委、市政府在大会期间需宴请大家一次，按目前政治形势，取消以市委、市政府名义举行的招待会。本着简朴、节约的精神，只能小范围地与两省领导及各商会会长在11日晚上共进晚餐。其他与会人员在南湖宾馆宴会厅聚餐。二是关于大会主题，原定为“商会发展与文化产业”，后来向市委汇报后，市委书记要求加进旅游的内容，所以大会主题改为“商会发展与文化旅游产业”。三是参考国际会议作法，会议不安排领导和各商会会长在主席台上座，除会议主持人外，设一个讲台。所有人员一律在台下就座。我们会议规模不大，也算是与国际接轨。四是关于各商会排序问题。在会议名单、座位排列、印章册等都遇到名单排序问题，因为没有明确规范，负责各项文件、事务的同志都随意排列，请大家谅解。建议刘亚波主任提出一个权威性的排序规范，以便大家共同遵循。五是大会的宣传造势，原来打算在大会住所和会场大量悬挂横幅、气球，本着节俭的原则，将数量大量压缩，请大家谅解。六是11日上午从宾馆到仲宣楼开会，请大家步行10分钟路程，权当散散步，锻炼锻炼身体。中午可以乘车往返。七是11日中午在仲宣楼午餐，因为是试营业，又因为是冷餐，可能有不尽如人意的地方，请多包涵。包括这次开会的地方，因为场地的限制，也有不尽如人意的地方，也请多多包涵。但是那里的自然环境，那里的文化内涵，却是另有一番风味。借此机会，我提点建议，就是要请大家积极支持，集中精力开好这次会议。大会各项议程，是联席会议各商会秘书长共同制定的，所有大会各项活动，要请各位与会人员全程出席，不迟到、不早退、不缺席，会议中间尽量不打电话。
总之，这次会期虽不长，从商会和会长的愿望上来说，是要通过我们的努力把会议办好，办成高规格、有品味、有影响的一次会议。但我们参与服务的人员，思想认识有差异，服务水平有高低，难免出现不尽如人意的地方，请大家谅解。请各位老乡把我们的良好愿望、湘亲友情带走，把意见建议留下，以利于我们会后改正。十年后再当东道主时，一定比这次办得更好。